Отчётность продавца Ozon: какие отчёты выгружать и где
Отчётность продавца Ozon делится на три слоя: ежедневные начисления, месячный отчёт о реализации и закрывающие документы для бухгалтерии. Отчёт о реализации формируется в первые пять рабочих дней следующего месяца, но не позднее 8-го числа. Разбираем, что выгружать, с какой периодичностью и какие цифры с какими сверять.
Что смотреть каждый день и каждую неделю
Оперативный контур — это деньги, которые движутся прямо сейчас.
- Финансы → Начисления. Начисления и компенсации по отправлениям с фильтром по типу: продажи, логистика, услуги, штрафы. Здесь видно, за что списали сегодня.
- Финансы → Баланс. Сводка доходов и расходов и предстоящие выплаты. По стандартному графику выплаты идут раз в неделю; ускоренные режимы платные.
- Аналитика → Графики. Заказы и доставки по дням, чтобы поймать просадку раньше закрытия месяца.
Этот слой не заменяет бухгалтерских документов: суммы здесь предварительные и уточняются в месячном отчёте.
Пакет документов за месяц
| Документ | Периодичность | Где в кабинете |
|---|---|---|
| Отчёт о реализации товаров | Раз в месяц, не позднее 8-го числа | Финансы → Документы → Отчёты о реализации |
| УПД и акты на услуги и вознаграждение | Раз в месяц | Финансы → Документы |
| Отчёты партнёров (эквайринг, перевыставление) | Раз в месяц | Финансы → Документы |
| Компенсации и прочие начисления | Раз в месяц | Финансы → Документы |
Отчёт о реализации — основной документ для учёта: он подтверждает выручку комитента. Вознаграждение площадки и дополнительные услуги проходят отдельными документами, а не внутри него.
Что с чем сверять и где расходятся цифры
Три типовых расхождения съедают больше всего времени.
- Выручка не равна поступлениям. В отчёте о реализации — продажи за период, на счёт приходит сумма за вычетом комиссии, логистики и услуг. Сравнивайте отчёт и акты вместе, а не по отдельности.
- Начисления по дням не сходятся с месячным отчётом. Разные периоды отсечки и возвраты, попавшие в следующий месяц.
- Эквайринг и перевыставленные услуги лежат в отчётах партнёров, из-за чего «теряются» при первом подсчёте расходов.
Порядок выгрузки и график выплат подробно разобраны в материале отчёты и выплаты Ozon Seller.
Как не собирать отчёты руками
Ручная выгрузка XLSX работает, пока товаров десятки. Дальше нужен один из трёх путей: ЭДО для закрывающих документов, выгрузка через API для ежедневных начислений или сервис аналитики, который сам разносит начисления по артикулам.
Ключевой момент — привязка расходов к SKU. Комиссия, логистика и услуги в документах даны общими суммами, поэтому прибыль по конкретному товару из отчёта напрямую не видна. Сопоставление удержаний с артикулами и датами делает аналитика Ozon: прибыль считается по каждому SKU с учётом себестоимости и рекламы.
Попробуйте на своих данных
Подключите API-ключ магазина — первые цифры появятся уже через минуту. Первые 7 дней — бесплатно · без привязки карты.
Попробовать 7 дней бесплатноСмотрите также подборки: обзор сервисов для продавцов, единый кабинет для площадок.
Считать прибыль по всем площадкам: бесплатная аналитика маркетплейсов.
По теме: обзор сервисов аналитики ВБ.