Планирование закупки: сколько закупить, чтобы хватило до следующей поставки
Планирование закупок для маркетплейсов и расчёт закупки товара ВБ: сколько закупить, чтобы хватило до следующей поставки. Сервис берёт заказы по всем маркетплейсам, считает среднюю скорость продаж в день и сравнивает с остатком. На выходе — на сколько дней хватит товара и сколько штук закупить с учётом срока поставки и страхового запаса.
Один товар кончился, другого закупили на полгода
Закупка «по памяти» бьёт с двух сторон: ходовой товар уходит в ноль на неделю раньше поставки — карточка теряет позиции, а деньги при этом лежат в неликвиде на складе. Планирование закупки убирает угадывание: скорость продаж считается по факту заказов, а срок поставки и страховой запас вы задаёте сами.
Что показывает вкладка
Вкладка «Склад → Планирование закупки» — таблица по каждому объединённому товару. Всё, что нужно для решения о закупке, в одной строке.
Заказы за период
Сколько штук заказали за выбранный период — сразу по всем маркетплейсам, где стоит этот товар. Отменённые заказы в расчёт не идут.
Скорость продаж в день
Средний спрос: сколько штук уходит в сутки. Это база для всех остальных цифр в строке.
Текущий общий остаток
Остаток по связке — то, что есть у вас на всех площадках, одной цифрой.
Остаток у поставщика
Рядом видно, сколько этой позиции есть у поставщика. Иногда закупать не нужно — достаточно забрать со склада поставщика.
На сколько дней хватит
Остаток, делённый на скорость продаж. Сразу понятно, что горит, а что можно отложить до следующего раза.
Сколько закупить
Итоговое количество штук с учётом горизонта планирования, срока поставки и страхового запаса.
Формула без чёрных ящиков
Вы видите, из чего собрана цифра, и можете проверить её на калькуляторе.
Все три параметра меняются прямо над таблицей — цифры пересчитываются мгновенно, без пересборки отчёта.
Как выглядит строка расчёта
Пример для наглядности: период 30 дней, планируем на 30 дней, срок поставки 14 дней, страховой запас 20 %.
| Товар (связка) | Заказы за 30 дней | В день | Остаток | У поставщика | Хватит на | Закупить |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Кружка керамическая 350 мл | 300 | 10 | 120 | 40 | 12 дней | 408 |
| Плед 150×200, серый | 90 | 3 | 150 | 0 | 50 дней | 9 |
| Подставка для ноутбука | 30 | 1 | 200 | 60 | 200 дней | 0 |
Цифры в таблице — иллюстрация формулы, а не результат конкретного магазина. В сервисе строки заполняются вашими заказами и остатками.
Мелочи, из-за которых обычно всё ломается
Считается связка, а не отдельная карточка. Если один товар продаётся на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете, спрос складывается — иначе каждая площадка кажется медленной, и закупка получается заниженной.
Отменённые заказы не считаются. В спрос попадает то, что действительно ушло, а не «шум» из отмен.
Товары вне связок тоже в таблице. Они не выпадают из расчёта: рядом стоит пометка и ссылка «объединить» — один клик, и товар считается вместе со своими двойниками с других площадок.
Остаток поставщика на виду. Прежде чем заказывать новую партию, видно, что уже лежит у поставщика — данные берутся из раздела «Поставщики», в том числе из прайсов, которые сервис забирает с почты.
Выгрузка в Excel. Готовый список позиций и количеств — можно отправить поставщику или согласовать с закупщиком, не переписывая руками.
Считает сервер. Данные подтягиваются по API-ключам кабинетов, компьютер держать включённым не нужно.
Когда это экономит деньги
Закупка с длинным плечом
Товар едет неделями или месяцами. Срок поставки заложен в формулу, поэтому заказ делается до того, как остаток уйдёт в ноль.
Продажи на нескольких площадках
Спрос по WB, Ozon и Яндекс Маркету складывается в одну цифру — общая картина вместо трёх разрозненных отчётов.
Ограниченный бюджет закупки
Видно, где товара хватит на полгода, а где остались считанные дни, — деньги идут в позиции, которые действительно кончаются.
Свой склад и FBS
Планирование закупки живёт в том же разделе «Склад», где связки товаров и общий остаток, — цифры берутся оттуда же, ничего не нужно сводить руками.
Три шага
Подключите кабинеты
По API-ключу Wildberries, Ozon или Яндекс Маркета. Первые цифры появятся через минуту.
Свяжите товары
Один товар на разных площадках — одна связка. Прямо из таблицы планирования можно объединить то, что осталось не связанным.
Задайте параметры
Период, горизонт планирования, срок поставки и страховой запас — и забирайте готовый список закупки в Excel.
Что ещё пригодится при закупке
Планирование закупки — часть склада. Рядом лежат инструменты, которые закрывают остальную часть цикла: от прайса поставщика до отгрузки на маркетплейс.
Один тариф — все инструменты
Лимиты по кабинетам и продажам, пробный период и оплата — на странице цен сервиса.
Планирование закупки входит в любой платный тариф — вместе с аналитикой, AI-инструментами, созданием карточек, отзывами, поставками, рекламой, складом и репрайсером. Тарифы отличаются только числом кабинетов и объёмом продаж. Первые 7 дней — бесплатно.
Посчитайте закупку на своих данных
Подключите API-ключ магазина — первые цифры появятся уже через минуту. Первые 7 дней — бесплатно · без привязки карты.
Попробовать 7 дней бесплатноЧастые вопросы
Начните с товаров, которых хватит меньше чем на срок поставки: их заказывают первыми. Для остальных задайте горизонт (месяц, квартал, сезон) и страховой запас, а позиции, которых хватает надолго, отложите до следующей закупки. Во вкладке «Планирование закупки» такой список собирается по связкам товаров и выгружается в Excel для поставщика.