Баркод и ШК для ВБ: что это, как узнать, сгенерировать и распечатать

Баркод, артикул и EAN: в чём разница

Что такое ШК (штрих-код) на ВБ и чем он отличается от артикула

ШК — сокращение от слова «штрихкод». Когда продавец говорит «ШК товара» или «номер ШК», он почти всегда имеет в виду баркод: символы из поля «Баркоды» в карточке и те же символы в виде чёрно-белых штрихов на этикетке. В справке Wildberries «штрихкод» и «баркод» названы равнозначными словами, а в кабинете используется второе.

Как выглядит ШК на ВБ: вертикальные штрихи разной толщины, под ними — строка символов. Обычно это набор цифр, например 13 цифр у кода EAN-13. Номер ШК и есть эта строка — именно её вносят в карточку. Код, который создал сам WB, всегда состоит только из цифр.

• Отличие от артикула продавца. Артикул — ваш внутренний код до 72 символов: на товар его не наносят, WB его не проверяет. Штрихкод сканируют на приёмке, поэтому он обязательно должен быть на упаковке.
• Отличие от артикула WB. Артикул один на карточку, а штрихкод уникален для связки «артикул — цвет — размер». Пять размеров — пять баркодов у одного артикула.
• Отличие от кода маркировки. Баркод не уникален для единицы: у одинаковых товаров он одинаковый и может повторяться у разных продавцов. У маркируемых товаров уникальный код каждой штуки — КИЗ Честного знака.

В справке WB словом «ШК» называют и служебные коды. «ШК товара» в логистике «Склад WB» (FBW) — уникальный код единицы, который склад сам наклеивает при приёмке поставки: генерировать и печатать его продавцу не нужно. ШК короба или паллеты и ШК поставки вы создаёте в кабинете при оформлении отгрузки — о них отдельный гайд ШК коробов и QR-код поставки WB.

Как узнать ШК товара на ВБ в кабинете

Коды хранятся в карточке товара: у каждого размера — свой, иногда несколько.

1. Откройте «Товары и цены → Карточка товара» и перейдите в нужную карточку.
2. В блоке размеров найдите поле «Баркоды» у нужного размера — это и есть ШК. Копируйте символы без пробелов.
3. Если в поле несколько кодов, выясните, какой напечатан на товаре. На приёмке символы должны совпасть в трёх местах: на товаре, в карточке и в поставке.

Для товаров, которые уже добавлены в поставку FBW, коды видны в её детализации: «Поставки и заказы → Поставки (FBW)» → откройте поставку → кнопка «Баркоды». Там же WB собирает этикетки — порядок ниже, в разделе про печать.

Если под рукой только сам товар, ШК — это цифры под штрихами на заводской упаковке или на вашей наклейке. Для товаров с обязательной маркировкой в поле «Баркоды» указывают GTIN, и WB сверяет его с ГИС МТ, поэтому придуманный код им не подойдёт — подробнее в гайде Честный знак на Wildberries.

Один и тот же штрихкод удобно использовать на всех площадках: в складе Sell Profit карточки WB, Ozon и Яндекс Маркета одного товара связываются по артикулу или штрихкоду, и общий остаток уходит на все площадки связки.

Где посмотреть и получить баркод

• У каждого размера в карточке свой баркод — где его найти, разобрали выше: как узнать ШК товара.
• Если у товара есть EAN от производителя — укажите его.
• Если нет — WB сгенерирует баркод при создании карточки, либо создайте свой в генераторе.

Как создать и сгенерировать баркоды для Вайлдберриз бесплатно

Создать баркод для ВБ — значит получить цифры кода (в карточке WB или свои) и построить по ним картинку для этикетки. Картинку штрихкода по цифрам строит генератор на этой странице — он в начале, сразу под обложкой. Генератор этикеток печатает этикетку с баркодом из карточки: введите баркод и название, выберите размер 58×40 и печатайте на термопринтере. Массово этикетки со штрихкодами всех площадок печатает модуль заказов ФБС одним PDF.

Как сгенерировать ШК для ВБ по цифрам и зарегистрировать его в карточке

Сгенерировать ШК — это две разные задачи: получить сами цифры и построить из них картинку штрихкода для печати. Если их смешать, на товаре и в карточке оказываются разные коды.

Откуда взять цифры.

• Заводской код. Если на упаковке уже есть EAN, UPC или GTIN производителя, внесите его в карточку — генерировать ничего не нужно.
• Кнопка «Сгенерировать баркоды». Она есть в карточке; можно и оставить поле пустым — WB создаст код сам при сохранении. Это бесплатно, код будет только из цифр.
• Свой EAN-13. Номер, уникальный во всём мире, выдаёт ГС1 РУС после вступления в ассоциацию. Коды с префиксами 200–299 стандарт отводит под внутреннее использование: регистрации они не требуют, но и уникальности за пределами вашей компании не гарантируют.

WB отдельно предупреждает: дважды генерировать код не нужно. Получили код на стороннем сервисе — не создавайте ещё один в кабинете.

Как зарегистрировать ШК в карточке.

1. Откройте «Товары и цены → Карточка товара» и нажмите «Добавить» — или откройте готовую карточку для редактирования. Как заполнить остальные поля, разобрали в гайде карточка товара ВБ по шагам.
2. У каждого размера в поле «Баркоды» укажите код: заводской, GTIN, номер от ГС1 РУС — или нажмите «Сгенерировать баркоды».
3. Проверьте код по правилам WB: не длиннее 30 символов, без пробелов, только латинские буквы, цифры и символы / * - + @ № % & $ ! = ( ) { } [ ]. Кириллица в коде запрещена.
4. Сохраните карточку и скопируйте итоговые цифры.
5. Постройте по ним штрихкод в генераторе на этой странице и распечатайте этикетку.
6. При создании поставки указывайте тот же код, что наклеен на товар.

Генератор на этой странице бесплатный и работает онлайн, без установки программы: введите цифры кода, выберите формат и сохраните картинку. Для EAN-13 хватит 12 цифр — контрольную тринадцатую генератор посчитает сам. Если последняя цифра кода из карточки не совпадает с посчитанной, не меняйте цифры: постройте тот же номер в Code 128 — WB принимает любой формат и сам рекомендует именно его. Код с нулём в начале, с буквами или другой длины тоже печатайте в Code 128.

Если ШК на товаре нужно заменить, новый код добавляют в поле «Баркоды» того же размера и переклеивают этикетки. На товаре должен остаться только один видимый баркод, и в поставку вносят именно его. Чем рискованна смена кода у товара с остатками — в разделе ошибки с баркодами.

Размер ШК для ВБ и формат этикетки

Требования WB к штрихкоду и этикетке, которые чаще всего спрашивают перед первой поставкой:

Для большинства товаров удобен формат 58×40: на нём помещаются штрихкод нормального размера, название, артикул, цвет и размер. Этикетки 43×25 и 30×20 оставьте для мелких товаров и обязательно проверьте, что код считывается: слишком мелкий штрихкод сканер на складе не прочитает.

Этикетку с ШК клеят на сам товар или на его индивидуальную упаковку — пакет или коробку. На товарах 18+ на этикетке оставляют только общие сведения: без названия и свойств товара, а упаковка не должна просвечивать.

Требования к этикетке с баркодом

• Читаемый штрихкод формата EAN-13 или Code-128 без искажений.
• Название, цвет, размер, артикул и баркод текстом.
• Этикетка на каждой единице; для комплекта — один баркод на комплект.
• Маркируемые товары: рядом DataMatrix Честного знака — этикетки ЧЗ.

Как распечатать и отсканировать ШК товара на ВБ

Этикетки со штрихкодом для поставки FBW можно распечатать прямо в кабинете WB:

1. Откройте «Поставки и заказы → Поставки (FBW)» и найдите поставку по номеру или через фильтр.
2. В детализации поставки нажмите «Баркоды».
3. Отметьте товары галочками или нажмите «Выбрать всё», затем «Продолжить». За раз скачивается не больше 100 этикеток: большие поставки разбиты на страницы по 100 единиц.
4. Выберите, на чём печатать — термонаклейка или лист А4, — и размер, затем нажмите «Скачать».

WB собирает этикетку из данных карточки: название, артикул, цвет, размер, баркод и название юрлица продавца. Сделать наклейки с ШК можно и в любом другом сервисе — например, в бесплатном генераторе этикеток 58×40: вводите цифры кода, название, размер и артикул. Печатать разрешено на принтере этикеток, на обычном принтере на этикеточной бумаге или на простой бумаге — тогда лист крепят к упаковке скотчем. На объёме выгоднее термопринтер: как выбрать модель и настроить размер, разобрали в гайде термопринтер для этикеток WB.

При продаже со своего склада (FBS) на каждую единицу нужен ещё и стикер заказа: WB создаёт его автоматически вместе со сборочным заданием, а вы печатаете и наклеиваете. В разделе «Заказы ФБС» Sell Profit стикеры WB печатаются из одного окна вместе с этикетками заказов Ozon и Яндекс Маркета.

Как отсканировать ШК перед отгрузкой. Проверьте несколько этикеток из партии: считайте код ручным сканером штрихкодов или приложением-сканером в телефоне и сравните результат с полем «Баркоды» в карточке и с поставкой. Символы должны совпасть полностью, включая ноль в начале. Если код не читается или цифры другие, перепечатайте этикетку без масштабирования — иначе на приёмке товар не примут или признают обезличенным.

Ошибки с баркодами

• Один баркод на разные размеры — пересорт на складе.
• Баркод с чужой карточки — товар уедет к чужому покупателю, потеря.
• Плохая печать — товар отклоняют на приёмке или принимают как «обезличку».
• Смена баркода у товара с остатками — остатки «зависают» под старым.

«Ошибка декодирования»: штрих-код не считывается

Сообщение «ошибка декодирования» или «штрих-код не считывается» значит, что сканер увидел штрихи, но не смог перевести их в символы. Чаще всего виновата этикетка, реже — сам код. Что проверить:

• Масштаб и качество печати. Штрихи сжаты или растянуты, бледные или смазанные — печатайте в масштабе 100 %, проверьте контраст и печатающую головку термопринтера.
• Место наклейки. Этикетка на шве, сгибе или под глянцевым скотчем бликует; вокруг штрихов нужны свободные поля.
• Контрольная цифра EAN-13. Если последняя цифра не сходится с расчётом, код не прочитается как EAN-13 — постройте тот же номер в Code 128.
• Совпадение символов. Код считался, но товар «не найден» — цифры на этикетке расходятся с полем «Баркоды» в карточке или с поставкой, часто из-за потерянного нуля в начале.

Если сканер читает код, но цифры другие, исправьте макет или карточку до отгрузки. Как проверить партию этикеток перед поставкой — в разделе печать и сканирование ШК.

Официальные источники

Правила и тарифы меняются: сверяйте цифры с первоисточниками.

• WB Seller: кабинет и справка продавца
• Документация API Wildberries

Пример: одна карточка, пять баркодов

У карточки один артикул и пять баркодов по размерам; остатки и продажи считаются по баркоду, поэтому склад и аналитика сходятся только при уникальных кодах. Остатки по размерам — управление остатками.

Чек-лист этикетки с баркодом

• Формат Code-128 или EAN-13; штрихи не мельче ГОСТа — узкий штрих от 0,33 мм.
• Название, цвет, размер, артикул текстом.
• Термопечать 58×40, без масштабирования.
• Этикетка на упаковке, не на шве и не на скотче.
• Для комплекта — один баркод на комплект.
• Маркируемый товар: DataMatrix рядом.

Короткие ответы по теме

• Как посмотреть артикул товара на Ozon: SKU, артикул продавца и Ozon ID
• Доверительная приёмка Ozon: что это и как получить
• Где посмотреть комиссию ВБ на свой товар
• Где посмотреть продажи на Озон продавцу: все места в кабинете

Все короткие ответы — вопросы продавцов.