Регистрация в Честном знаке: как продавцу начать работу с маркировкой

Кто обязан регистрироваться

Честный знак — национальная система цифровой маркировки товаров: каждая единица получает свой код DataMatrix, а государственная система ГИС МТ, которую ведёт оператор ЦРПТ, видит путь товара от производителя до покупателя. Регистрироваться в ней обязаны производители, импортёры, оптовики и розница, включая продавцов на маркетплейсах, если товар входит в перечень маркируемых. Перечень расширяется ежегодно; проверьте категорию на честныйзнак.рф до закупки. Без регистрации нельзя ввести коды в оборот, а без кодов маркетплейс не примет товар. Самозанятым на НПД маркируемый товар продавать нельзя — для него нужен статус ИП или ООО.

Что подготовить

• УКЭП руководителя или ИП: сертификат бесплатно выдаёт удостоверяющий центр ФНС, токен покупаете сами — как получить подпись в налоговой.
• КриптоПро CSP и плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in на компьютере; совместимость браузера и подписи можно проверить на сайте Честного знака до подачи заявки.
• Реквизиты и ОКВЭД, ИНН, роль участника оборота.
• Доступ к электронному документообороту, если будете принимать УПД с кодами: Честный знак в УПД.

Регистрация в Честном знаке: пошаговая инструкция

1. На честныйзнак.рф нажмите «Регистрация», выберите сертификат УКЭП, укажите телефон и email. Заявка получит номер, статус видно по кнопке «Проверить статус заявки»; обычно её рассматривают в течение суток.
2. Когда заявка «Подтверждена», войдите в личный кабинет по УКЭП и заполните профиль: данные участника, банковские реквизиты, оператора ЭДО и товарные группы, с которыми работаете.
3. Отправьте профиль на проверку и подпишите УКЭП договоры с оператором — по каждой товарной группе отдельно. Пополните лицевой счёт: коды платные, по 61 копейка за штуку с НДС.
4. Зарегистрируйте товары в национальном каталоге и получите GTIN: как работает национальный каталог.
5. Закажите коды в СУЗ и введите их в оборот после нанесения: заказ кодов и КИЗ.

Работа в системе Честный знак после регистрации

• Заказ кодов под партии, печать этикеток, ввод в оборот.
• Передача кодов покупателям-юрлицам через УПД, вывод из оборота при розничной продаже.
• Контроль остатков кодов и ошибок статусов: ошибки кодов маркировки.

Маркировка и продажи на WB, Ozon и Маркете

При FBO коды передаются в поставку, при FBS — в каждое сборочное задание, вывод из оборота после продажи. Всё это делает Честный знак в Sell Profit: подбор кода по GTIN, передача в заказ, печать DataMatrix, автовывод по статусам. Подпись УКЭП через браузер — как устроено.

Официальные источники

Правила и тарифы меняются: сверяйте цифры с первоисточниками.

• Честный знак: официальный сайт системы маркировки

Короткие ответы по теме

• Как проверить код маркировки перед продажей и поставкой
• Где посмотреть продажи на Озон продавцу: все места в кабинете
• Где посмотреть продажи на ВБ: отчёты кабинета продавца
• Как придумать название магазина на маркетплейсе

Все короткие ответы — вопросы продавцов.