Отчёт о реализации ВБ: где посмотреть и как читать финансовый отчёт Wildberries

Что такое отчёт о реализации ВБ и почему он главный

Отчёт о реализации ВБ (он же финансовый отчет вб, еженедельный отчёт, отчёт комиссионера) — единственный документ, по которому Wildberries рассчитывается с продавцом. Это не аналитика и не график продаж, а акт по договору комиссии: в нём построчно перечислено всё, что произошло с товаром за отчётную неделю. Продажи, возвраты, вознаграждение площадки, логистика до покупателя и обратная, хранение, платная приёмка, штрафы, прочие удержания, компенсации и корректировки прошлых периодов.

Раздел «Аналитика продавца» показывает оперативные цифры по заказам: сколько положили в корзину и сколько оформили. Деньги считаются только по отчёту реализации. Там цена фиксируется на момент выкупа, комиссия берётся по тарифу на дату продажи, а удержания привязаны к дате операции. Поэтому и налоговая база, и чистая прибыль, и сверка с банковской выпиской строятся на этом файле.

Типовая ошибка новичка — считать прибыль по «Продажам» из аналитики и удивляться выплате. Между оборотом на экране и деньгами на счёте стоят пять слоёв удержаний, и все они видны только в детализации. Дальше по порядку: где взять отчёт, что означает каждая колонка, как сходится «Итого к оплате», чем недельный отчёт отличается от дневного и почему сумма отчёта не равна выплате.

Смотрите также: финансовая сводка ВБ, оцифровка отчёта реализации, штрафы и удержания ВБ, отчёты ВБ в 1С, выплаты ВБ и задержки.

Отчёты ВБ для продавца: какие есть и какой нужен для денег

В кабинете WB Partners много отчётов, но деньги считаются только по одному — еженедельному отчёту реализации. В справке Wildberries прямо сказано: остальные отчёты портала показывают статистику, носят ознакомительный характер и в расчётах не участвуют. Поэтому отчёты ВБ удобно делить на две группы.

Еженедельных отчётов реализации два типа: основной — о продажах в России и за пределами ЕАЭС, и «по выкупам» — о продажах в других странах ЕАЭС и выкупах Wildberries. Различаются они по колонке «Тип отчёта». Если неделя захватывает два месяца, WB формирует два отчёта, по одному на каждый месяц, поэтому в конце месяца за одну неделю в списке бывает два номера. С телефона отчёт открывается в приложении WB Partners: виджет баланса → «Отчёты» → «Скачать Excel».

Где взять отчёт о реализации на ВБ: путь в кабинете и форматы выгрузки

Путь в кабинете продавца: главная страница WB Partners → виджет «Баланс» слева → кнопка «Финансовые отчёты». «Баланс и документооборот» — это название раздела справки WB, где описаны баланс и отчёты, а не пункт меню кабинета. Если вы ищете, где на вб отчет о реализации, начинайте именно с виджета баланса на главной.

Внутри раздела четыре вкладки:

• Еженедельные — основной отчёт реализации, по которому идут расчёты.
• Ежедневные — предварительные данные за сутки, без части удержаний.
• Архивные еженедельные — отчёты по старой форме, которая действовала до 28 января 2024 года.
• Отчёт о кешбэках — компенсации покупательских баллов, отдельная сущность.

Отчётная неделя — с понедельника по воскресенье. Отчёт публикуется на следующей неделе, обычно во вторник или среду; предельный срок по договору — семь календарных дней после окончания отчётного периода. У каждого отчёта есть номер (в API это поле realizationreport_id) — по нему отчёт ищут в бухгалтерии и указывают в обращении в поддержку.

Открыть отчёт можно прямо на портале, но для расчётов нужна выгрузка. Форматы:

Для анализа берите именно детализацию: в сводной версии нет артикулов, и разложить прибыль по товарам по ней невозможно. Если файл тяжело открывается, выгружайте по одной неделе, а не месяцем.

По API отчёт отдаёт метод reportDetailByPeriod из группы «Статистика»: адрес statistics-api.wildberries.ru, параметры dateFrom, dateTo, limit и rrdid. Метод отвечает не чаще раза в минуту, за один ответ возвращает до 100 000 строк, данные доступны с 29 января 2024 года и обновляются примерно раз в полчаса. Чтобы забрать год целиком, нужна постраничная выгрузка по rrdid: у среднего магазина это сотни тысяч строк. Токен создаётся с категорией доступа «Статистика» — как это сделать, в гайде API-ключ Wildberries, а про ограничения по частоте — в заметке лимиты API маркетплейсов.

Структура отчёта реализации: типы операций

Детализация — таблица, где каждая строка это одна операция с одной единицей товара. Тип операции задают колонки «Обоснование для оплаты» и «Тип документа». Сначала отфильтруйте отчёт по обоснованию: так становится видно, из чего сложилась неделя.

У одной продажи в отчёте обычно две строки: «Продажа» с ценой и комиссией и «Логистика» с платой за доставку. Возврат добавляет ещё две: сторно продажи и обратную логистику. Поэтому строк в разы больше, чем заказов, и сравнивать их количество с числом заказов бессмысленно.

Построчная расшифровка колонок отчёта о реализации

Колонок в детализации несколько десятков, но для расчёта прибыли и сверки нужны двадцать. В скобках — имя поля в API, чтобы колонки Excel и выгрузки совпадали.

Главная ловушка — перепутать «Вайлдберриз реализовал Товар» и «К перечислению». Первое — деньги покупателя, второе — то, что дойдёт до вас. Разница между ними и есть вознаграждение площадки плюс эквайринг, а логистика, хранение и штрафы вычитаются уже после.

Как считается «Итого к оплате»

Формула сводной страницы:

Итого к оплате = Σ «К перечислению за реализованный товар» − Σ возвратов − логистика − хранение − платная приёмка − штрафы − прочие удержания + компенсации и корректировки

Сводная страница показывает эти суммы блоками: «Продажа», «К перечислению за товар», «Стоимость логистики», «Стоимость хранения», «Прочие удержания», «Общая сумма штрафов», «Итого к оплате». Проверка простая: скачайте детализацию, просуммируйте колонки по типам операций и сравните с блоками сводной. Сошлось — значит, детализация полная и по ней можно считать прибыль. Не сошлось — чаще всего в выгрузке не хватает строк без артикула: хранения, подписок и корректировок.

Чистая прибыль получается из «Итого к оплате» так: минус себестоимость выкупленных единиц, минус упаковка, минус реклама, оплаченная картой или по счёту (оплаченная с баланса уже сидит в удержаниях отчёта), минус налог с суммы, которую заплатил покупатель. Именно с выручки покупателя, а не с суммы к перечислению: на УСН «доходы» база — колонка «Вайлдберриз реализовал Товар». С неё же считается и взнос 1 % с дохода свыше 300 000 ₽. Разница может быть в полтора раза, и налоговая это проверяет.

Как та же формула раскладывается по статьям в сервисе, описано в заметке как считается чистая прибыль. Если нужно прикинуть экономику до продажи, а не после, пригодится калькулятор ВБ.

Почему сумма отчёта о реализации не равна выплате на счёт

«Итого к оплате» — это сумма, начисленная за неделю, а не платёж. Между отчётом и деньгами на расчётном счёте стоит баланс магазина, и на нём происходит ещё несколько движений. Отсюда классический вопрос: отчёт на 480 000 ₽, а пришло 390 000 ₽.

Правильный порядок сверки такой: «Итого к оплате» из отчёта → движения по балансу за тот же период → история выводов → банковская выписка. Сравнивать оборот из аналитики напрямую с выпиской бессмысленно: это разные величины на разных концах цепочки. Если расхождение осталось после прохода по всем четырём шагам, поднимайте номер отчёта и обращайтесь в поддержку с конкретными строками.

Про сроки, график и типовые задержки — в гайде выплаты ВБ. Для сверки с контрагентом пригодится акт сверки взаиморасчётов.

Баланс ВБ: что показывает виджет и когда можно вывести деньги

Баланс ВБ — это виджет слева на главной странице WB Partners: доход магазина в реальном времени с учётом всех начислений и списаний. Из него же открываются «Финансовые отчёты» и «История платежей». В виджете две разные цифры:

• Баланс — доход от продаж за вычетом комиссии площадки, возвратов, хранения, доставки и прочих удержаний. Пересчитывается постоянно.
• «Можно вывести» — сумма, доступная к выводу. Обновляется по понедельникам до 12:00 мск и формируется по отчёту реализации, выставленному две недели назад. Пример из справки WB: неделя 16–22 марта, отчёт 23 марта, вывод доступен 6 апреля.

Чтобы вывести деньги, проверьте реквизиты в «Профиль» → «Настройки» → «Данные продавца» и нажмите «Вывести» в виджете. Минимальная сумма — 500 ₽, выводить можно частями, но не чаще раза в час. WB переводит деньги в течение 7 рабочих дней начиная со следующего дня после запроса, статус виден в «Истории платежей». Если кнопка неактивна, частые причины — на балансе меньше 500 ₽ или не выбран ПВЗ для возвратов в разделе «Товары и цены» → «Возвраты товаров покупателями». Опции конструктора тарифов для вывода в любой день, по справке WB от июля 2026 года, временно не подключаются.

Отрицательный баланс значит, что услуги площадки за период превысили доход и «Итого к оплате» ушло в минус. WB присылает уведомление о задолженности, погасить её нужно в течение 10 рабочих дней платежом по реквизитам из справки площадки. Вкладка «Приход и расход» в графике рядом с виджетом раскладывает баланс по статьям за день, неделю или месяц и выгружается в CSV — по ней удобно сверять движение денег с отчётом. Сроки перечисления и типовые задержки — в гайде выплаты Wildberries: график и задержки.

Недельный против дневного отчёта: какой брать за основу

У Wildberries два финансовых отчёта, и они не взаимозаменяемы. Недельный — расчётный документ, полный. Дневной — предварительный срез продаж за сутки, ранний сигнал.

Отсюда простое правило: закрытые недели считайте по недельному отчёту, а текущую незакрытую — по дневному, понимая, что прибыль в ней завышена на логистику и хранение. Когда недельный за этот период выходит, он замещает дневные данные целиком. Если этого не сделать и просто сложить дневные отчёты за месяц, прибыль окажется завышена на десятки тысяч рублей.

Механику слияния и пример с разницей в 12 500 ₽ за неделю разбираем в заметке недельный и дневной отчёт реализации: почему логистика «пропадает». Как считается прибыль за сегодня, когда отчёта ещё нет, — в заметке прогноз РНП.

Почему отчёт не сходится с ожиданиями

• Дата операции против даты продажи. Хранение, штрафы и корректировки попадают в отчёт той недели, когда WB их провёл, а не когда товар продан. Сверять надо по датам операций — подробности в заметке почему удержания попадают не в ту неделю.
• Возвраты прошлых недель. Возврат уменьшает выплату текущей недели, хотя продажа была в закрытом отчёте. Прибыль недели «проваливается» без видимой причины.
• СПП. В кабинете и в ленте заказов покупатель видит цену со скидкой WB, а начисление идёт по цене без СПП. Выручка по отчёту выше «продаж» на экране.
• Реклама. Кампании оплачиваются либо с баланса, и тогда они лежат в прочих удержаниях отчёта, либо картой или по счёту, и тогда в отчёте их нет. Если смешать источники, реклама посчитается дважды или не посчитается вовсе.
• Подписки и сервисы. Платные отзывы, доставка образцов и подписки приходят в прочих удержаниях без артикула. Их надо распределять по товарам вручную или пропорционально выручке.
• Корректировки. Отменённые штрафы и пересчёт вознаграждения могут прийти через месяц и изменить прибыль уже закрытого периода.
• Заказы против выкупов. Аналитика считает заказы, отчёт — выкупы. Разница на проценте выкупа доходит до 40 %, см. заметку почему заказы отличаются от кабинета.

Отдельная история — комиссия, которая не совпадает с тарифом. Тариф берётся на дату продажи, а не на дату выгрузки, и меняется при участии в акциях. Актуальные ставки по предметам собраны в таблице комиссии Wildberries по категориям, тарифы доставки — в гайде логистика Wildberries.

Как разобраться в отчёте ВБ: разбор отчёта о реализации по шагам

Если открываете отчёт впервые, идите сверху вниз и не пытайтесь сразу считать прибыль по артикулам.

1. Откройте сводную страницу отчёта и запишите семь блоков: продажа, к перечислению, логистика, хранение, прочие удержания, штрафы, итого к оплате.
2. Сравните «Итого к оплате» с движением по балансу за тот же период. Расхождение объясняется списаниями с баланса и графиком вывода.
3. Скачайте детализацию в XLSX и постройте сводную таблицу по колонке «Обоснование для оплаты». Суммы по типам должны сложиться в блоки сводной страницы.
4. Отфильтруйте строки «Продажа» и посмотрите на разницу между «Вайлдберриз реализовал Товар» и «К перечислению». Это ваша фактическая комиссия, сравните её с тарифом предмета.
5. Отдельно посмотрите строки без артикула: хранение, платная приёмка, подписки. Их надо разнести по товарам, иначе прибыль по артикулам будет завышена.
6. Подставьте себестоимость по каждому артикулу и вычтите налог с суммы, которую заплатил покупатель.

Если артикулы в отчёте не совпадают с вашим справочником по регистру или пробелам, себестоимость не подставится к части строк — типовой случай разобран в заметке почему себестоимость не подставилась.

Анализ отчёта ВБ: расходы продавца и прибыль по неделям

Анализ отчёта ВБ сводится к трём вопросам: сколько заработали, куда ушли деньги и что изменилось к прошлой неделе. Начните с того, что разложите расходы продавца на ВБ по статьям — каждая видна в своей колонке детализации.

Как посчитать прибыль по отчёту ВБ — условный пример за одну неделю:

1. Продажа («Вайлдберриз реализовал Товар») — 200 000 ₽, к перечислению за товар — 150 000 ₽: вознаграждение и платёжные услуги забрали 25 %.
2. Логистика 22 000 ₽, хранение 4 000 ₽, штрафы и удержания 3 000 ₽ — «Итого к оплате» 121 000 ₽.
3. Себестоимость выкупленных единиц 70 000 ₽, реклама, оплаченная картой (её нет в отчёте), 10 000 ₽, налог 6 % с 200 000 ₽ — 12 000 ₽.
4. Прибыль: 121 000 − 70 000 − 10 000 − 12 000 = 29 000 ₽, или 14,5 % от продажи.

Для еженедельного разбора хватает пяти показателей: доля расходов площадки в продажах, логистика на одну продажу, доля возвратов, прибыль на единицу по артикулам и изменение каждого к прошлой неделе. Похожие индикаторы — долю расходов и долю доставки — сам WB показывает в отчёте «Доходы и расходы», сравнивая последние две недели с шестью предыдущими. Сравнивайте только закрытые недели по недельным отчётам, иначе неполные дневные данные дадут ложный рост. В Sell Profit та же раскладка с дельтами к прошлому периоду собрана в финансовой сводке по отчётам реализации.

Чек-лист сверки финансового отчёта ВБ за 10 минут

• Сумма «Итого к оплате» в детализации равна сумме на сводной странице.
• Число строк «Продажа» минус «Возврат» совпадает с выкупами за неделю в аналитике продавца, с поправкой на возвраты старых недель.
• Комиссия по каждому предмету равна тарифу на дату продажи, а не на дату выгрузки.
• Логистика на один заказ не выше базового тарифа склада, умноженного на коэффициент. Выбросы — повод проверить габариты карточки.
• Штрафы и удержания расшифрованы по причинам из колонки «Виды доставок, штрафов и корректировок ВВ» и, если вы не согласны, оспорены через поддержку в отведённый срок.
• Строки без артикула разнесены по товарам, а не списаны общей суммой.
• Себестоимость подставлена по каждому артикулу, иначе прибыль завышена ровно на закупку.
• Налог посчитан с выручки покупателя, а не с суммы к перечислению.

Вручную всё это занимает вечер на каждый отчёт. Оцифровка отчёта реализации в сервисе делает то же самое автоматически: отчёты подгружаются по API, статьи раскладываются до копейки, удержания расшифрованы по причинам, а прибыль по артикулам считается с себестоимостью и налогом. Как подключить кабинет — в инструкции подключение Wildberries.

Короткие ответы по теме

• Где посмотреть продажи на Озон продавцу: все места в кабинете
• Где посмотреть продажи на ВБ: отчёты кабинета продавца
• Где посмотреть сумму выкупа на ВБ: продавцу и покупателю
• Сумма выкупа на Ozon: где посмотреть продавцу и покупателю

Все короткие ответы — вопросы продавцов.