Как проверить код маркировки перед продажей и поставкой

Проверка в приложении «Честный знак»

Приложение «Честный ЗНАК» выпускает оператор системы, ЦРПТ. Оно бесплатное, доступно в App Store, Google Play и RuStore; в RuStore у него больше 5 млн загрузок. Наведите камеру на Data Matrix на этикетке: приложение отправит запрос в ГИС МТ и покажет карточку товара: наименование, производителя, страну, состав и срок годности, разрешительные документы.

Результат отображается цветом. Зелёный: проверка пройдена, товар легален. Красный: подделка или нарушение, например код уже выведен из оборота или продан в другом месте. Из карточки можно нажать «Сообщить о нарушении», заявка уходит в контролирующие органы. Для продавца это удобный способ выборочно проверить собственный товар на полке ПВЗ или образец из поставки, но массово так не проверишь.

Статусы кода в кабинете Честного знака

В личном кабинете ГИС МТ у каждого кода есть статус. Основные: «Эмитирован» - код выпущен, но ещё не нанесён; «Нанесён» - подан отчёт о нанесении; «В обороте» - товар введён в оборот, его можно хранить, передавать и продавать; «Выбыл» или «Выведен из оборота» - продан, списан или использован; «Заблокирован» - операции с кодом запрещены.

Для маркетплейса рабочий только один статус: «В обороте». Код «Эмитирован» или «Нанесён» площадка при приёмке отклонит, а розничная продажа по такому коду нарушает правила маркировки. Код «Выбыл» на витрине означает двойную продажу одной единицы: так бывает при возвратах, если возвращённый товар не вернули в оборот. Про сам код и его структуру: КИЗ, про идентификатор товара внутри кода: GTIN.

Что значит «код не найден»

Ответ «код не найден» означает, что такого кода нет в базе Честного знака. Причины по частоте: код напечатан с ошибкой или испорчен при печати, отсканирован не Data Matrix, а линейный штрихкод EAN-13, код относится к другой системе (например, Кыргызстана или Казахстана), либо код никогда не выпускался и товар контрафактный. Проверьте сначала свою сторону: повторный скан при хорошем освещении и проверка длины кода.

Ещё один вариант ответа: «Сомнительный». Товар в системе, но есть вопросы к цепочке: например, код числится за другим участником или нарушен порядок ввода в оборот. Такой товар с витрины лучше снять до выяснения. Если сомнительным оказался ваш собственный товар, посмотрите в кабинете, какой документ последним менял статус кода; обычно это неподписанный УПД от поставщика или незакрытый возврат.

Проверка партии перед поставкой на маркетплейс

1. Выгрузите коды партии из кабинета Честного знака в CSV или из своей товароучётной системы.
2. В таблице уберите дубли и пробелы, проверьте длину и структуру кода: у каждой товарной группы своя, а площадка отклонит файл целиком из-за одной кривой строки.
3. Проверьте статусы: все коды должны быть «В обороте». Коды с блокировкой или в статусе «Эмитирован» уберите из отгрузки.
4. Загрузите 5-10 кодов тестом в кабинет площадки и дождитесь валидации, затем основной файл.
5. Сохраните файл: те же коды пойдут в УПД после приёмки, а расхождение между актом и документом - главная причина возвратов УПД.

Для массовой проверки по накладной используйте «Честный ЗНАК.Бизнес»: это отдельное приложение и кабинет для юрлиц и ИП с проверкой кодов при приёмке. Как отправить УПД бесплатно: ЭДО Лайт.