ЭДО Лайт: бесплатный ЭДО для маркированных товаров

Что такое ЭДО Лайт и сколько стоит

ЭДО Лайт - автоматизированная система документооборота оператора Честного знака (ЦРПТ). Официальное назначение: передача данных об операциях с маркированными товарами. Право использования участники системы получают безвозмездно по лицензионному договору, который принимается в личном кабинете ГИС МТ.

Это интернет-сервис, ничего устанавливать не нужно. Поддерживаемые документы: УПД с функциями СЧФДОП и ДОП, УКД с функциями КСЧФДИС и ДИС, аннулирование по формату РОСЭУ. Через веб-интерфейс ограничений по числу документов нет. Через API действует лимит 1 000 исходящих документов в год. Для сравнения с платными операторами смотрите термин ЭДО, а про сами документы: УПД и УКД.

Подключение ЭДО Лайт: пошагово

Подключение ЭДО Лайт отдельной заявки не требует: нужны доступ в личный кабинет Честного знака (ГИС МТ), квалифицированная электронная подпись и принятый в кабинете лицензионный договор. Порядок такой:

1. Войдите в кабинет Честного знака по УКЭП. ЭДО Лайт открывается в разделе документов, отдельная регистрация не нужна.
2. Примите условия лицензионного договора. После этого у компании появляется идентификатор участника ЭДО Лайт.
3. Настройте роуминг с оператором контрагента. Wildberries и Ozon принимают УПД через своих операторов ЭДО, поэтому нужно отправить приглашение и дождаться подтверждения: в кабинете Честного знака «Профиль» → вкладка «Роуминг», укажите ИНН или название контрагента, выберите ID его оператора ЭДО и нажмите «Отправить». Роуминг заработает, когда статус сменится с «Ожидает подтверждения» на «Активен»; если нужного оператора нет в списке, роуминг настраивают со стороны оператора контрагента. ЭДО Лайт поддерживает роуминг с Контур.Диадок, СБИС, Такском и другими операторами из списка на честныйзнак.рф.
4. Проверьте реквизиты: ИНН, КПП и идентификатор ЭДО площадки берите из её актуальной инструкции по поставкам, они периодически меняются.

На настройку роуминга закладывайте несколько рабочих дней. Делайте это до первой поставки маркированного товара, а не в день отгрузки: неподписанный вовремя УПД задерживает выплаты и грозит штрафом площадки.

УПД с кодами при поставке на Wildberries и Ozon

С 1 декабря 2022 года Wildberries требует передавать сведения о кодах маркировки на товары, отгруженные на его склады, по ЭДО через УПД. Схема такая: после приёмки поставки площадка формирует акт, а продавец в срок из инструкции WB (несколько дней) отправляет УПД с функцией ДОП, где перечислены те же коды, что и в акте. Задержка с документом грозит штрафом и удержанием выплат.

У Ozon логика похожа: на поставку FBO продавец отправляет подписанный УПД с кодами, площадка подписывает его со своей стороны, и только после этого товары можно продавать. В ЭДО Лайт УПД можно создать вручную, загрузить из XML или собрать из своего остатка кодов. Перед отправкой сверьте статусы: коды должны быть в обороте, иначе документ вернётся с ошибкой. Как проверить: проверка кода маркировки.

Ограничения и когда лучше платный оператор

ЭДО Лайт закрывает базовый сценарий: один УПД на одну поставку, подпись УКЭП, роуминг. Чего в нём нет: сложных маршрутов согласования, доверенной подписи, массовой обработки и встроенного товароучёта. Через API лимит 1 000 исходящих документов в год, этого мало при ежедневных отгрузках с несколькими кабинетами.

Если у вас до 20-30 поставок в месяц и один-два кабинета, бесплатного сервиса хватает. При большом обороте, нескольких юрлицах и учёте в 1С выгоднее платный оператор: он подтягивает акты площадок, проверяет коды перед отправкой и хранит архив. Важно и другое: ошибки в УПД чаще всего связаны не с сервисом, а с расхождением кодов между актом приёмки и документом. Сверяйте файл кодов, который загружали при создании поставки, с актом до отправки УПД.