УКД: универсальный корректировочный документ

Когда нужен УКД

УКД составляют, когда после отгрузки стороны договорились изменить цену или количество. Типовые случаи для поставщика: контрагент принял меньше, чем в УПД; предоставлена ретро-скидка; покупатель вернул часть товара по причине, не связанной с браком; изменилась цена по итогам переговоров. Основание: п. 3 ст. 168 и п. 10 ст. 172 НК РФ, форма рекомендована письмом ФНС от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@.

УКД не подходит для исправления ошибок. Если в УПД опечатка в цене, ИНН или наименовании, оформляют исправленный УПД, а не корректировочный. Разница принципиальна для НДС: корректировка отражается в текущем периоде, исправление тянет уточнёнку за прошлый. Корректировочный счёт-фактуру выставляют не позднее 5 календарных дней с даты документа, подтверждающего согласие покупателя на изменение.

Статусы 1 и 2 и формат УКД 5.02

У УКД два статуса, как и у УПД. Статус 1 (функция КСЧФДИС): документ одновременно корректировочный счёт-фактура и первичный документ о согласии на изменение стоимости. Его применяют плательщики НДС: один документ вместо двух. Статус 2 (функция ДИС): только первичный документ об изменении; счёт-фактуру, если она нужна, выставляют отдельно. Статус 2 выбирают на УСН без НДС и в случаях, когда корректировочный счёт-фактура уже оформлен.

Электронные форматы утверждает ФНС. С 19 апреля 2026 года действует приказ от 19.01.2026 № ЕД-1-26/29@: версия формата 5.02. В формате УКД 5.02 добавлены ставка НДС 22 % и расчётные 22/122, у ИП ОГРНИП вместо данных свидетельства, доработаны поля для прослеживаемых и маркированных товаров и адресные поля. Прежний формат 5.01 разрешён параллельно до 1 апреля 2027 года. Операторы ЭДО, включая ЭДО Лайт, поддерживают оба статуса.

Чем отличается от УПД

УПД фиксирует саму отгрузку: что, сколько и по какой цене передано. УКД ссылается на конкретный УПД и показывает разницу: было, стало, отклонение по каждой строке. Без исходного УПД корректировочный документ не имеет смысла. Второе отличие: УПД подписывает поставщик и подтверждает получатель, а у УКД обязательным является согласие покупателя на изменение, которое либо встроено в документ, либо оформлено отдельным соглашением.

Третье отличие - учёт НДС. По УПД продавец начисляет налог, покупатель принимает к вычету. По УКД при уменьшении стоимости вычет получает продавец, а покупатель восстанавливает налог; при увеличении наоборот. Поэтому статус документа и дата согласия важнее даты самой корректировки. Бухгалтерское сторно УКД не заменяет: см. сторно.

УКД в работе с маркетплейсами

Прямой продажи «продавец → площадка» с переходом права собственности у WB и Ozon нет: они комиссионеры, и продажи оформляются отчётом, а не УПД со счётом-фактурой. Поэтому основной сценарий УКД для селлера - оптовые и B2B-отгрузки, а также закупки у поставщиков. Попросите поставщика оформлять УКД на недостачу и брак, иначе приход товара в учёте разойдётся с фактом и себестоимость будет неверной.

Второй сценарий связан с маркировкой. УПД с функцией ДОП передаёт коды на склад площадки. Если часть кодов не приняли или поставку частично вернули, состав документа корректируют: технически это УКД с функцией ДИС, ЭДО Лайт его поддерживает, а конкретный порядок задаёт инструкция площадки. Так коды остаются на нужном участнике в Честном знаке. Про распределение ролей продавца и площадки: комитент и комиссионер.

Образец УКД 2026: как заполнить

Единого бланка «на все случаи» нет: в ЭДО документ собирает учётная программа или оператор по формату ФНС, на бумаге берут рекомендованную форму. Порядок заполнения одинаковый:

1. В левом верхнем углу — статус: 1 (корректировочный счёт-фактура и первичка) или 2 (только первичка).
2. Шапка: номер и дата УКД, номер и дата исходного УПД или счёта-фактуры, реквизиты продавца и покупателя, договор. У ИП с 2026 года вместо свидетельства о регистрации указывают ОГРНИП и дату его присвоения.
3. Таблица по каждой изменённой позиции: строка А — до изменения, Б — после (количество, цена, стоимость без НДС, ставка, сумма налога, стоимость с налогом), В — увеличение, Г — уменьшение.
4. Внизу — основание корректировки, например «Соглашение сторон о снижении цены от …», и подписи сторон; в ЭДО — квалифицированной электронной подписью.

Пример: по УПД отгружено 100 шт по 500 ₽, продавец без НДС, при приёмке покупатель насчитал 95 шт. Оформляют УКД со статусом 2:

Ставка НДС в корректировке берётся из исходного документа: если отгрузка была в 2025 году по 20 %, в УКД остаются 20 %, хотя основная ставка с 2026 года — 22 %.