Акт сверки взаиморасчётов: образец, бланк и сверка с маркетплейсом
Акт сверки это таблица, где обе стороны сравнивают начисления и оплаты за период и подтверждают остаток долга. Продавцу маркетплейса он нужен с поставщиками и фулфилментом, а с площадкой сверяются прежде всего по отчёту реализации и детализации выплат. Бланк и порядок сверки ниже.
Скачать бланк
Бланк в формате Excel с обязательными реквизитами: скачать бланк (Excel, 6 КБ). Заполните реквизиты сторон и таблицу, распечатайте в нужном числе экземпляров или подпишите электронно. Чтобы заполнить акт сверки онлайн без установки Excel, откройте файл в Google Таблицах или Яндекс Документах. Через ЭДО акт формируют в учётной программе, подписывают электронной подписью и отправляют контрагенту — бумажные экземпляры тогда не нужны.
Что это такое
Акт сверки взаимных расчётов (взаиморасчётов) — двусторонний документ с сальдо на начало периода, оборотами по дебету и кредиту по каждой операции и сальдо на конец. Подписывается обеими сторонами; расхождения оформляются протоколом.
Как сверяться с маркетплейсом
Ozon формирует акт сверки взаиморасчётов сам — раз в квартал, после закрытия квартала: при подключённом ЭДО акт приходит на подпись, в кабинете продавца он лежит в разделе актов сверки. У Wildberries регулярного акта сверки по оферте нет: по ЭДО площадка обменивается УПД и транспортными накладными, остальные акты и отчёты скачиваются в разделе «Документы», а акт сверки, по данным бухгалтерских сервисов, до сих пор выдавали только по запросу — обычно при закрытии кабинета или в споре о расчётах. С 1 октября 2026 года закон о платформенной экономике (№ 289-ФЗ, ст. 11) обязывает площадку выдать акт сверки взаиморасчётов по запросу продавца в течение 7 рабочих дней и не реже раза в месяц обновлять его в личном кабинете.
Поэтому основная сверка с площадкой — ваша собственная: сверяйте сумму продаж, комиссий, логистики и удержаний по отчётам реализации (у WB они еженедельные, у Ozon — ежемесячные) с фактическими выплатами на счёт. Расхождения обычно в переходящих периодах и корректировках.
Порядок сверки
Запросите у контрагента его данные за период, сопоставьте по датам и номерам документов, найдите пропущенные документы и ошибки в суммах, зафиксируйте итог подписями.
Акт сверки: кто кому должен
Кто кому должен, показывает конечное сальдо. В акте две зеркальные половины — по данным каждой стороны, и смотреть нужно на свою.
- Дебетовое сальдо на конец периода в вашей половине — контрагент должен вам.
- Кредитовое сальдо в вашей половине — вы должны контрагенту.
- Итоговая строка «задолженность в пользу ООО „Альфа“ 45 000 ₽» значит, что деньги причитаются «Альфе»: если это вы — должны вам, если партнёр — вы ему.
Сальдо сторон должны совпасть с точностью до знака: у одной оно дебетовое, у другой такое же кредитовое. Акт с суммой долга, подписанный уполномоченным лицом, суды обычно принимают как признание задолженности: трёхлетний срок исковой давности тогда начинается заново (ст. 203 ГК РФ).
Акт сверки с расхождениями: как подписать и образец протокола
Если сальдо не сошлось, акт в редакции контрагента не подписывают как есть: подпись означает согласие с цифрами. Сначала найдите причину — сверьте сальдо на начало периода, затем операции построчно по датам и номерам документов. Частые причины: платёж или документ учтён дважды, одна сторона не внесла документ или выписку, операция попала в разные периоды (оплату отправили в последний день квартала, а зачислили на следующий).
Дальше два варианта. Если расхождение одно и небольшое, впишите его прямо в акт: спорную операцию и сумму по вашим данным, у подписи пометка «с разногласиями». Если расхождений много, составьте отдельный протокол разногласий к акту сверки (его ещё называют актом разногласий) в двух экземплярах и приложите копии платёжек, накладных, УПД.
В протоколе указывают номер и дату, ссылку на акт сверки и период, договор, реквизиты сторон, перечень расхождений с документами и вашими суммами, приложения. Подписывает руководитель, главный бухгалтер или представитель по доверенности. Отправьте протокол способом, который подтверждает доставку, или по ЭДО.
| № | Документ | По данным поставщика, ₽ | По нашим данным, ₽ | Пояснение |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Платёжное поручение № 418 от 30.06.2026 | — | 50 000 | оплата отправлена 30.06, у поставщика зачислена 01.07 — другой период |
| 2 | УПД № 112 от 12.06.2026 | 86 400 | 72 000 | принято 10 позиций из 12 по 7 200 ₽, акт о расхождении при приёмке от 12.06 |
Образец строк протокола разногласий, суммы условные. Когда стороны договорились, исправленный акт подписывают заново, а ошибку исправляют в учёте.
Другие документы продавца
Все шаблоны и инструкции в разделе — документы продавца маркетплейса; учёт в 1С — отчёты WB в 1С.
Попробуйте на своих данных
Подключите API-ключ магазина — первые цифры появятся уже через минуту. Первые 7 дней — бесплатно · без привязки карты.
Попробовать 7 дней бесплатноСмотрите также подборки: обзор сервисов для продавцов, единый кабинет для площадок.
Частые вопросы
По конечному сальдо в своей половине акта: дебетовое — контрагент должен вам, кредитовое — вы должны ему. Строка «задолженность в пользу» называет того, кому причитаются деньги.
Да, но не молча: впишите спорную операцию и свою сумму в акт с пометкой «с разногласиями» или приложите отдельный протокол разногласий с копиями документов. Подпись без оговорок означает согласие с цифрами контрагента.