УПД: что это такое в бухгалтерии простыми словами и что изменилось в 2026
УПД это универсальный передаточный документ, который заменяет пару «накладная плюс счёт-фактура» одним документом. Площадки выставляют продавцам УПД на свои услуги, а поставщики на товар. Разбираем статусы, обязательные реквизиты, изменения с 1 января 2026 и где брать УПД площадок.
Что это такое: расшифровка УПД
Расшифровка УПД — «универсальный передаточный документ». Это один документ с реквизитами счёта-фактуры и передаточного документа — накладной или акта. Статус 1 заменяет счёт-фактуру и накладную, статус 2 только накладную или акт и подходит продавцам на УСН без НДС.
Бумажную форму ФНС рекомендовала письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, электронный УПД передают через ЭДО в формате ФНС версии 5.03 (приказ № ЕД-7-26/970@). Форма состоит из трёх частей: шапка с реквизитами сторон и статусом, таблица с товарами или услугами и подписи того, кто передал, и того, кто получил.
Что изменилось в 2026 году: с 1 января и с 1 апреля
- С 1 января 2026 основная ставка НДС — 22 % вместо 20 % (закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Ставку определяет дата отгрузки: товар, отгруженный в 2025 году, остаётся со ставкой 20 %, даже если оплата пришла в 2026-м.
- Продавцы на УСН с доходом больше 20 млн ₽ в год с 2026 года платят НДС и выставляют УПД со статусом 1 — по ставке 22 % или пониженной 5 или 7 %. Остальные упрощенцы — со статусом 2 без НДС.
- С того же 1 января отменены электронные форматы ТОРГ-12 и акта (приказ ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@): по ЭДО передачу товара и услуг оформляют УПД. Бумажные накладные и акты применять можно.
- С 1 апреля 2026 действует обновлённая форма счёта-фактуры и УПД (постановление Правительства от 23.01.2026 № 26): добавлена строка 5б для авансового счёта-фактуры, а ИП вместо свидетельства о регистрации указывают ОГРНИП. С января по март можно было работать по форме, рекомендованной ФНС.
Проверьте, какой статус и какую форму ставит ваша программа учёта.
Форма УПД в 2026 году: образец заполнения по строкам
С 1 апреля 2026 года УПД составляют на обновлённом бланке счёта-фактуры (постановление Правительства № 1137 в редакции от 23.01.2026), к которому добавлены поля передаточного документа. Что пишут в шапке:
| Строка | Что указывают |
|---|---|
| Статус (слева от шапки) | 1 — документ заменяет счёт-фактуру и накладную или акт; 2 — только накладную или акт, без функции счёта-фактуры |
| 1 и 1а | номер и дата документа; номер и дата исправления, если документ исправляют |
| 2, 2а, 2б | продавец: наименование, адрес, ИНН и КПП |
| 3 и 4 | грузоотправитель и грузополучатель; по работам и услугам — прочерк |
| 5 | номер и дата платёжного поручения, если была предоплата |
| 5а | реквизиты документа об отгрузке |
| 5б | новая строка с 01.04.2026: номер и дата авансового счёта-фактуры при отгрузке в счёт аванса (для статуса 1) |
| 6, 6а, 6б | покупатель: наименование, адрес, ИНН и КПП |
| 7 | наименование и код валюты |
| 8 | идентификатор государственного контракта; если его нет — прочерк |
В таблице — код и наименование товара или услуги, единица измерения, количество, цена и стоимость без НДС, сумма акциза, ставка и сумма НДС, стоимость с налогом, для импорта — страна происхождения и номер таможенной декларации. Продавец на УСН без НДС в графе ставки пишет «без НДС». Внизу подписываются тот, кто передал товар, и тот, кто его получил, указываются даты отгрузки и получения и ответственные за оформление с обеих сторон. ИП подписывает документ сам и рядом с подписью с 01.04.2026 указывает ОГРНИП и дату его присвоения — вместо реквизитов свидетельства о регистрации.
УПД и товарная накладная: в чём разница
Главное отличие: товарная накладная ТОРГ-12 подтверждает только передачу товара, а УПД со статусом 1 одновременно служит счётом-фактурой и даёт покупателю право на вычет НДС.
| УПД | ТОРГ-12 | |
|---|---|---|
| Что подтверждает | передачу товара, работ или услуг | только передачу товара |
| НДС | со статусом 1 заменяет счёт-фактуру | счёт-фактуру выставляют отдельно |
| Работы и услуги | подходит | не подходит — для услуг нужен акт |
| Электронный вид (ЭДО) | есть формат ФНС; с 01.01.2026 заменяет электронные накладные и акты | электронный формат отменён с 01.01.2026, на бумаге применять можно |
Форму выбирают по каждой операции: по одним сделкам можно оформлять УПД, по другим — накладную, даже с одним контрагентом. Как заполнить накладную, если она всё же нужна, — в разборе товарной накладной ТОРГ-12.
УПД от Wildberries и Ozon
Wildberries и Ozon формируют УПД на комиссию, логистику и услуги в разделах документов кабинета и через ЭДО; они нужны для учёта расходов и вычета НДС — УПД для Wildberries и Ozon.
Другие документы продавца
Все шаблоны и инструкции в разделе — документы продавца маркетплейса; учёт в 1С — отчёты WB в 1С.
Попробуйте на своих данных
Подключите API-ключ магазина — первые цифры появятся уже через минуту. Первые 7 дней — бесплатно · без привязки карты.
Попробовать 7 дней бесплатноСмотрите также подборки: обзор сервисов для продавцов, единый кабинет для площадок.
Частые вопросы
Появилась строка 5б — номер и дата авансового счёта-фактуры при отгрузке в счёт аванса, а ИП указывают ОГРНИП и дату его присвоения вместо свидетельства о регистрации. Основание — постановление Правительства от 23.01.2026 № 26.
Нет: с 1 января 2026 года электронные форматы ТОРГ-12 и акта отменены, по ЭДО передают УПД. Бумажную накладную ТОРГ-12 применять по-прежнему можно.