УПД для Wildberries и Ozon: что это, как сформировать и передать через ЭДО

УПД простыми словами

Универсальный передаточный документ объединяет накладную ТОРГ-12 и счёт-фактуру; статус 1 — УПД работает и как счёт-фактура, и как передаточный документ («СЧФДОП»), статус 2 — только как передаточный («ДОП»). Электронный УПД подписывается в ЭДО и имеет ту же силу, что бумажный.

УПД и акты от Wildberries и Ozon

Ежемесячно площадка присылает в ЭДО УПД за вознаграждение, логистику, хранение и рекламу и отчёт агента о продажах. Эти документы — основание для расходов на УСН 15 % и вычета НДС; как загрузить их в учёт — отчёты WB в 1С.

Когда продавец сам формирует УПД

• Поставка маркируемых товаров по ФБО: коды маркировки передаются в УПД; на Wildberries это УПД «ДОП» после акта приёмки, порядок — ниже. Подробнее — Честный знак в УПД.
• Продажа юрлицам через площадку с НДС.
• Выкуп товара Wildberries для продажи за рубеж: продавец на НДС выставляет УПД на уведомление о выкупе.
• Возвраты и корректировки по запросу площадки.

Как передать УПД через ЭДО

1. Подключите оператора ЭДО, который поддерживает площадка, и роуминг при необходимости.
2. Сформируйте УПД в учётной системе или на сайте оператора.
3. Подпишите электронной подписью, отправьте контрагенту.
4. Дождитесь подписи контрагента: документ принят, когда вторая сторона подписала его в ЭДО.

Как передать УПД с КИЗ в Вайлдберриз

УПД с кодами маркировки Wildberries ждёт по товарам, которые продаются со склада WB (FBW): площадка сама выводит их коды из оборота, а продавец передаёт ей эти коды через УПД «ДОП» — в кабинете он называется «УПД по маркировке». По FBS такой УПД не нужен: КИЗ добавляют в сборочное задание (это умеет делать модуль Честного знака в Sell Profit), а из оборота код выводит сам продавец. Для поставок типа «Короб» порядок такой:

1. Дождитесь акта приёмки: «Поставки» → принятая поставка → «Скачать документы» → «Акт приёмки». В шестом столбце акта — коды маркировки принятых товаров.
2. В течение суток после акта в разделе «Документы» появится черновик «УПД по маркировке» в формате XML с тем же номером, что у акта.
3. Заполните его в своей системе ЭДО: основание — «Акт приёмки товара» с номером и датой акта, стоимость 0, «без НДС», обоснование передачи «0005» (передача агенту), статус «Товары переданы», в строках — коды из акта. Покупатель — ООО «РВБ», полные реквизиты есть в инструкции WB.
4. Отправьте документ через своего оператора ЭДО на идентификатор Wildberries для этого оператора (Диадок, СБИС, Корус, Калуга Астрал) — без идентификатора WB документ не подпишет. Если вы не подключены к ЭДО Wildberries, подайте запрос через Диадок или СБИС.

Срок — желательно 3 рабочих дня с даты акта приёмки; дольше 3 месяцев WB документ не ждёт. Корректировочные УКД площадка не принимает: при отказе в подписи отправьте УПД по маркировке заново. С 1 апреля 2025 года УПД передают в формате по приказу ФНС № ЕД-7-26/970@. Для монопаллет с агрегированными кодами у WB отдельная инструкция.

УПД на уведомление о выкупе Wildberries: как заполнить

Уведомление о выкупе Wildberries присылает, когда выкупает у продавца товары, чтобы продать их покупателям за рубежом. Найти его можно в кабинете в разделе «Документы», тип документа — «Уведомление о выкупе». Продавец на НДС выставляет на него УПД через ЭДО, и у WB к этому документу свои требования:

• один УПД на одно уведомление, в статусе 1 (СЧФДОП), в течение недели после получения уведомления;
• основание — «Уведомление о выкупе № … от …», номер и дату берите из самого уведомления; дата УПД — дата уведомления, а если так не получается — первое число месяца, в котором выставляете документ;
• сумма — «Общая стоимость Товара» из уведомления, строки — по артикулам из детализации; возвраты в выкуп не входят;
• покупатель — ООО «РВБ», ИНН 9714053621.

Образец заполнения приведён в самой инструкции WB «УПД на уведомление о выкупе» — сверьте с ним XML перед отправкой.

Частые ошибки

• Не приняты УПД площадки — расходы не подтверждены.
• Коды маркировки в УПД не совпадают с отгрузкой.
• Реквизиты не по оферте: неверное юрлицо площадки.
• УПД без ЭДО на бумаге: площадки принимают только электронный.

Официальные источники

Правила и тарифы меняются: сверяйте цифры с первоисточниками.

• WB Seller: кабинет и справка продавца
• Документация API Wildberries
• База знаний Ozon для продавцов