Как провести отчёты Вайлдберриз в 1С по шагам: агентская схема и налоги

Шаг 1. Заведите Wildberries комиссионером, а не покупателем

Wildberries продаёт ваш товар как агент. Покупатель платит маркетплейсу, маркетплейс удерживает вознаграждение и услуги, остаток перечисляет вам. Право собственности до продажи остаётся у вас, поэтому в базе площадка заводится не покупателем, а комиссионером (агентом). Основание для проводок: еженедельный отчёт о реализации и закрывающие документы площадки.

Что настроить в 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 до первой загрузки:

1. «Главное → Функциональность → Торговля»: включите продажу товаров через комиссионеров (агентов). Пока флаг выключен, нужных документов в интерфейсе не будет.
2. «Справочники → Контрагенты → Создать»: заведите контрагента Wildberries, реквизиты возьмите из оферты и из входящих документов в ЭДО.
3. В карточке контрагента откройте «Договоры → Создать» и выберите вид договора «С комиссионером (агентом) на продажу». С другим видом договор не подставится в отчёт комиссионера.
4. Проверьте счета учёта. Товар, переданный на склад площадки, должен числиться на счёте 45 «Товары отгруженные». Расчёты с площадкой ведите на 62 или 76.09 по вашей учётной политике.

Названия пунктов меню зависят от релиза и выбранного интерфейса. Если формулировки не совпали, проверьте в своей конфигурации раздел комиссионной торговли. Правовая рамка та же, что у обычной комиссии: договор комиссии, отчёт комиссионера, УПД на вознаграждение и услуги через ЭДО.

Шаг 2. Соберите документы за неделю

Отчёт о реализации формируется по понедельникам за прошедшую неделю. В кабинете продавца путь: «Финансы → Отчёты», далее «Еженедельный отчёт» и «Детализация». В части кабинетов раздел подписан «Финансовые отчёты». Для проводок нужна именно детализация: в ней каждая операция отдельной строкой. Со сводного отчёта номенклатуру списать нельзя.

Ключевая проверка на этом шаге: строка «Итого к оплате» в отчёте должна сходиться с платежом на расчётный счёт с учётом переходящих остатков. Если суммы разошлись здесь, в 1С разойдётся сальдо. Как устроены поля детализации, разобрано в гайде как читать финансовый отчёт Wildberries.

Шаг 3. Выберите, каким способом отчёт попадёт в базу

Интеграция ВБ и 1С решается пятью способами. Они дают один и тот же документ в базе, но отличаются ценой поддержки и тем, что ломается при обновлении конфигурации.

Штатные механизмы типовых конфигураций. В 1С:Бухгалтерии 8 ред. 3.0 загрузка отчётов Wildberries из личного кабинета появилась в релизе 3.0.114.23. Загрузка отчёта о реализации Ozon по API добавлена в релизе 3.0.126, отражение продаж юридическим лицам на маркетплейсах в релизе 3.0.179. В 1С:УНФ команда загрузки отчёта о продажах WB работает начиная с версии 3.0.14. Для 1С:УТ, ERP, КА и Розницы отдельного минимального релиза под Wildberries вендор не публикует: проверьте в своей конфигурации, есть ли рабочее место комиссионной торговли с загрузкой отчётов площадок.

Модули франчайзи и вендоров ставятся расширением или объединением конфигурации. Они закрывают то, чего нет в типовой: несколько кабинетов в одной базе, сборка ФБС с печатью этикеток, разбор удержаний по видам. Минус в цене владения. Модуль обновляется отдельно от платформы, а лицензия обычно продлевается ежегодно.

Обмен через сторонний сервис устроен иначе. Данные площадки сначала попадают в сервис по API, а оттуда в базу штатным обменом CommerceML («Обмен с сайтом») или прямым HTTP-запросом в опубликованный сервис 1С. Внутрь конфигурации ничего не ставится, поэтому её обновления обмен не ломают. По такой схеме работает интеграция 1С с маркетплейсами в Sell Profit, технические детали описаны в базе знаний: обмен с 1С по CommerceML и прямая отправка заказов.

Для любого способа с API нужен ключ API Wildberries с доступом к категории «Статистика». У метода отчёта о реализации жёсткий лимит частоты запросов, поэтому глубокая выгрузка за год идёт частями, а не одним запросом. Выгрузка файлом ключа не требует и остаётся рабочим вариантом, если API в вашей конфигурации не поддержан.

Шаг 4. Проведите отчёт в 1С:Бухгалтерии 3.0

Рабочее место для комиссионной торговли называется «Маркетплейсы и комиссионеры». Полный интерфейс: «Продажи → Продажи → Маркетплейсы и комиссионеры». В более ранних релизах пункт подписан «Продажи → Отчёты комиссионеров». Простой интерфейс: «Товары → Маркетплейсы».

1. Передайте товар на склад площадки. «Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД)», вид операции «Товары (передача на комиссию)». Товар уходит с 41 счёта на 45, выручка при этом не признаётся.
2. Загрузите отчёт. В рабочем месте нажмите «Загрузить» и выберите загрузку отчёта Wildberries из личного кабинета через API либо из файла Excel. Создаётся документ «Отчёт комиссионера о розничных продажах»: покупатели у маркетплейса физические лица, поэтому вид документа розничный.
3. Сопоставьте номенклатуру. При первой загрузке сопоставить придётся все позиции отчёта, дальше только новые. Сопоставление идёт по артикулу продавца, поэтому артикулы в 1С и в карточках WB должны совпадать до символа.
4. Проверьте суммы. Выручка это цена покупателя из строк реализации, а не сумма к перечислению. Вознаграждение площадки подставляется отдельной суммой и попадает в расходы на продажу.
5. Отразите возвраты. Возвраты приходят в отчёте отрицательными строками либо проводятся документом «Возврат товаров от комиссионера». Отдельно, а не уменьшением строки продажи.
6. Продажи юридическим лицам проведите отдельно. С релиза 3.0.179 они отражаются документом «Реализация» с видом операции «Продажа товаров со склада комиссионера», по ним выставляются УПД. Механика разобрана в гайде продажи юрлицам на маркетплейсе.

Итоговый набор проводок за неделю:

Шаг 5. Проведите услуги и удержания площадки

Вознаграждение агента попадает в учёт вместе с отчётом. Все остальные удержания проводятся отдельно, по закрывающим документам.

1. Откройте «Покупки → Текущие дела ЭДО» и примите входящие УПД и акты от Wildberries. Непринятые документы в учёт не попадут.
2. Создайте «Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги (акт, УПД)». Контрагент тот же, что в отчёте комиссионера.
3. Разнесите суммы по статьям затрат: логистика, хранение, платная приёмка, утилизация, штрафы, эквайринг, продвижение. Счёт затрат 44 «Расходы на продажу», у части организаций 26.
4. Если вы плательщик НДС, вычет по услугам площадки заявляйте только при наличии УПД или счёта-фактуры. Ставка и само право на вычет зависят от режима: НДС 5, 7, 10 и 22 %.

Эквайринг Wildberries тоже проводится как услуга, но по отдельному месячному отчёту — схема в разделе про эквайринг. Удержания, по которым закрывающих документов не приходит (корректировки прошлых периодов, компенсации), отражайте строкой отчёта. Иначе счёт расчётов с площадкой не закроется. Что обязано быть в самом документе, разобрано в справке что такое УПД, а коды маркировки в нём в гайде Честный знак в УПД.

Эквайринг Вайлдберриз в 1С: как провести

Эквайринг Вайлдберриз в 1С проводится не по недельному отчёту, а по месячному «Отчёту об издержках на приём платежей» и счёту-фактуре или УПД от площадки: только после них появляются окончательный расход и право на вычет НДС. Отчёт лежит в кабинете в «Финансовые отчёты» → «Отчёты реализации». С 1 января 2026 года WB перевыставляет НДС по эквайрингу, данные за январь–март 2026 года появились в отчёте 15 апреля.

В недельной детализации эквайринг идёт отдельным столбцом. С отчёта за 30 марта – 5 апреля 2026 года он называется «Компенсация платёжных услуг/Комиссия за интеграцию платёжных сервисов», раньше — «Эквайринг/комиссии за организацию платежей». Компенсация платёжных услуг — это расходы на эквайринг при оплате картой, через СБП, WB Кошелёк или в рассрочку, которые WB перевыставляет продавцу. Комиссия за интеграцию платёжных сервисов — при остальных способах оплаты. Недельные суммы — предварительные удержания, поэтому до месячного отчёта их учитывают авансом:

НДС в счёте-фактуре выделен не со всей суммы, поэтому поступление заводят несколькими строками — с НДС и без, так, как суммы идут в документе. Схему проводок согласуйте с учётной политикой: счёт расчётов с площадкой у вас может быть 62, а не 76.09.

Шаг 6. Настройте оперативный учёт в 1С:УНФ, УТ и Рознице

В управленческих конфигурациях задача другая: не проводки, а движение товара и заказов. Заказы покупателей с площадки нужны в базе документами «Заказ покупателя», чтобы резервировать остатки, печатать этикетки и вести склад. Отчёт о реализации здесь используется для сверки продаж, а не как первичный документ.

• 1С:УНФ. Начиная с версии 3.0.14 отчёт загружается командой «Загрузить из маркетплейса → Отчёт о продажах WB». Команда доступна в журнале «Комиссионные продажи» и в списке документов «Отчёт комиссионера». В шаблон загрузки добавляются колонки «Тип документа (продажа, возврат)» и «Страна происхождения».
• 1С:Управление торговлей 11.5. Поддержаны две схемы работы с площадками: комиссионные продажи и продажа под заказ клиента. Есть загрузка еженедельных финансовых отчётов WB и передача кодов маркировки. Минимальный релиз под конкретную функцию смотрите в описании версии, проверьте в своей конфигурации.
• 1С:Розница. Отчёты о продажах Ozon и Wildberries, скачанные в кабинете, загружаются одной командой в документ «Отчёт комиссионера».

Заказы по модели ФБС приходят в базу либо штатным обменом CommerceML, либо запросом в опубликованный HTTP-сервис 1С. Как выглядит очередь отправки и статусы по каждому заказу, показано на странице заказы ФБС, а остатки и цены идут в обратную сторону через склад. По модели ФБО заказ в 1С не нужен вовсе: товар уже на складе площадки, в учёте участвует только отчёт о реализации.

Шаг 7. Сверьте взаиморасчёты и закройте период

Обмен 1С с Вайлдберриз считается настроенным, когда сходятся три цифры: выручка по отчёту, расходы по закрывающим документам и сальдо расчётов с площадкой.

1. Сальдо по счёту расчётов (62 или 76.09) на конец месяца должно равняться сумме отчётов, по которым деньги ещё не пришли.
2. Поступление от WB проводите документом «Банк и касса → Банковские выписки → Поступление на расчётный счёт» с видом операции «Оплата от покупателя» по агентскому договору.
3. Расхождение больше пары тысяч рублей почти всегда означает непроведённое удержание или пропущенный возврат, а не ошибку площадки.
4. Акт сверки ВБ селлеру по оферте не выдаёт — его получают только в споре или при завершении работы с площадкой. Поэтому сверку взаиморасчётов делайте сами: итог «К перечислению» каждого отчёта против поступлений по выписке и оборотов по счёту расчётов.

Короткий чек-лист недели: получить отчёт и закрывающие документы, загрузить отчёт комиссионера, сопоставить новые позиции номенклатуры, провести услуги и удержания, отразить возвраты, сверить сумму к перечислению с выпиской. Разложить выплаты по неделям и артикулам для управленческой сверки помогает финансовая сводка: суммы в ней берутся из того же отчёта, что уходит в 1С.

Частые ошибки и чем они заканчиваются

Шесть ошибок дают почти все расхождения, которые потом ищут неделями.

Отдельно проверьте загрузку сводного отчёта вместо детализации. Без построчных данных номенклатура не сопоставится, себестоимость не спишется, а документ придётся вводить заново.

Как платить налоги с продаж на ВБ: база на УСН и НДС

Налоги с продаж на ВБ продавец считает и платит сам: Wildberries работает как агент и удерживает из выплат своё вознаграждение и услуги, а не налог. Порядок такой: выбрать режим — НПД (только для товаров своего производства, лимит дохода 2,4 млн ₽ в год), УСН 6 % или 15 %, АУСН или общий; считать доход по еженедельным отчётам реализации; платить через единый налоговый счёт. На УСН авансы перечисляют до 28 апреля, 28 июля и 28 октября, налог за год ИП платит до 28 апреля, организация — до 28 марта следующего года. Самозанятым отдельный разбор — самозанятый на маркетплейсах.

• УСН «доходы». Доход это вся сумма, которую заплатил покупатель (поле «Вайлдберриз реализовал Товар»), до вычета вознаграждения, логистики и прочих удержаний. Дата признания это дата продажи в отчёте, а не дата выплаты.
• УСН «доходы минус расходы». Доход тот же. Вознаграждение, логистика, хранение и штрафы принимаются в расходы по документам площадки, себестоимость товара списывается по мере реализации.
• НДС. Продавцы на УСН с доходом выше порога платят налог по ставке 5 или 7 процентов без вычета либо 22 процента с вычетом — эта ставка действует с 1 января 2026 года, до того была 20 %. В 2026 году освобождение от НДС сохраняется, если доход за 2025 год не превысил 20 млн ₽. Выбор ставки фиксируется в учётной политике и в настройках налогов 1С.
• Возвраты уменьшают доход того периода, в котором прошёл возврат, а не того, в котором была продажа.

Самая дорогая ошибка здесь одна: считать налог по поступлениям на расчётный счёт. При проверке базу восстановят до суммы покупателя, а доначисление пойдёт со всей комиссии, логистики и хранения.

WB, Ozon и Яндекс Маркет в одной базе 1С

Схема учёта у трёх площадок одна: агентский договор, выручка по отчёту площадки, расходы по закрывающим документам. Расходятся периодичность отчётов и состав удержаний, на этом и ломаются суммы при закрытии месяца.

Практические отличия при проведении. У Ozon рядом с месячным отчётом есть начисления по дням: их удобно брать для сверки, но проводки делаются по отчёту о реализации, иначе одна и та же услуга учтётся дважды. У Яндекс Маркета часть суммы заказа доплачивает сам Маркет баллами и субсидиями, поэтому выручка в отчёте выше того, что пришло на счёт. Если считать доход по банку, налоговая база окажется заниженной, а прибыль в управленческом учёте завышенной.

У Яндекс Маркета есть собственный модуль для типовых конфигураций. Он ставится в 1С:ERP Управление предприятием 2 от версии 2.4.6.154, 1С:Управление торговлей 11 от 11.4.5.111, 1С:Комплексную автоматизацию от 2.4.6.175, 1С:УНФ от 1.6.16.120 и 1С:Розницу от 3.0.1.193. Товары и цены модуль передаёт во всех моделях, а заказы, остатки и печать ярлыков только в ФБС и ДБС.

Разбор по каждой площадке отдельно: продажи Ozon в 1С с проводками и счётом-фактурой, продажи Яндекс Маркета в 1С с субсидиями и отменами вместо возвратов, отчёты и выплаты Ozon Seller. Ключ для выгрузки по Ozon: API-ключ Ozon.

Учёт ВБ в 1С: что автоматизировать в первую очередь

1. Заказы ФБС в базу: ежедневно, документами, с резервированием остатка. Ручной перенос из выгрузок даёт дубли номенклатуры и расхождения в остатках.
2. Остатки и цены из 1С на площадки, чтобы не продавать то, чего нет на складе: управление остатками.
3. Еженедельный отчёт о реализации: загрузка по API в 1С или в аналитику для сверки и расчёта прибыли.
4. Себестоимость по артикулам из 1С или из прайсов, чтобы прибыль считалась по каждой единице: учёт себестоимости.

Порядок важнее инструмента. Пока артикулы в 1С и в карточках площадки не совпадают, любой способ загрузки будет требовать ручного сопоставления, а любой обмен заказами будет спотыкаться на ненайденной номенклатуре. Сначала приведите справочник в порядок, потом настраивайте обмен.

Короткие ответы по теме

• Где посмотреть продажи на ВБ: отчёты кабинета продавца
• Где посмотреть комиссию ВБ на свой товар
• Где посмотреть продажи на Озон продавцу: все места в кабинете
• Где посмотреть сумму выкупа на ВБ: продавцу и покупателю

Все короткие ответы — вопросы продавцов.