Честный знак в УПД: когда нужен код маркировки и как его указать

Роль кода маркировки в передаточном документе

УПД — универсальный передаточный документ, который сопровождает переход маркированного товара от одного участника оборота к другому. Код Честного знака в УПД нужен, чтобы ГИС МТ увидела, что товар сменил владельца: без этого коды останутся числиться за продавцом, а покупатель не сможет их вывести из оборота.

Когда код нужен в УПД, а когда нет

Как указать код Честного знака в УПД

1. УПД передаётся только через оператора ЭДО: Диадок, СБИС, Такском, «ЭДО Лайт» от Честного знака и другие.
2. В строке товара заполняется код маркировки: для штучного товара — код идентификации (КИ) каждой единицы, для упаковки — код агрегата (КИТУ).
3. После подписания получателем оператор ЭДО передаёт документ в ГИС МТ, и коды переходят на его баланс.
4. Проверьте статус в личном кабинете Честного знака: коды должны числиться за покупателем.

Где в УПД Честный знак: в табличной части документа, в реквизите «Номер средства идентификации» по каждой строке. В большинстве операторов ЭДО коды сканируются или загружаются файлом; вручную вводить 31-символьный код не нужно.

УПД и Честный знак при продаже через маркетплейс

• Wildberries FBO. После приёмки коды передают WB через УПД «ДОП» (УПД по маркировке) в ЭДО — порядок ниже; вывод из оборота после продажи делает площадка.
• Wildberries FBS. Код передаётся в сборочное задание, выводится из оборота продавцом по факту продажи; УПД нет.
• Ozon и Яндекс Маркет по FBS. Аналогично: код в отправлении или заказе, вывод по статусу доставки.
• Ozon FBO. После приёмки площадка сама готовит УПД с принятыми кодами, а продавец подписывает его через ЭДО — по данным сервисов маркировки, в течение 3 дней после подтверждения актов.
• Выкуп товара площадкой или продажа юрлицу через маркетплейс — обычная продажа с УПД и кодами.

Как работает передача кодов в заказы и вывод из оборота — на странице Честный знак для маркетплейсов.

УПД «ДОП» для Wildberries: коды при поставке на склад

При поставке маркированного товара на склад WB право собственности не переходит, но УПД всё равно нужен: коды маркировки передают Wildberries как агенту через УПД «ДОП», в кабинете он называется «УПД по маркировке». По ним WB сам выводит товар из оборота при продаже и возвращает в оборот при возврате. Порядок по справке WB для поставок типа «Короб»:

1. Дождитесь акта приёмки: «Поставки» → принятая поставка → «Скачать документы» → «Акт приёмки». Коды маркировки — в шестом столбце акта.
2. В течение суток после акта в разделе «Документы» появится черновик «УПД по маркировке» в формате .xml — с тем же номером, что у акта.
3. Заполните УПД в своей системе ЭДО: основание — «Акт приёмки товара», его номер и дата; стоимость — 0, без НДС; обоснование передачи — «0005» (передача агенту); коды — из акта.
4. Отправьте документ через оператора ЭДО на идентификатор WB — для Диадока, СБИС, Коруса и Астрала они указаны в справке. Оптимальный срок — 3 рабочих дня с даты акта, но WB ждёт документ до 3 месяцев.

Для монопаллет с агрегированным КИЗ у WB отдельная инструкция. По FBS УПД «ДОП» не нужен: КИЗ добавляют в сборочное задание и выводят из оборота сами.

Как создать УПД в ЭДО Лайт

ЭДО Лайт — бесплатный оператор внутри личного кабинета Честного знака. Создать в нём УПД с кодами маркировки можно так:

1. Войдите в личный кабинет Честного знака по УКЭП и откройте «ЭДО Лайт» → «Исходящие».
2. Нажмите «Создать», выберите тип документа — УПД — и заполните реквизиты: обязательные поля отмечены звёздочкой.
3. В блоке «Товары» добавьте позиции и коды маркировки: по одному или файлом .csv.
4. Нажмите «Подписать и отправить» или «Сохранить черновик». Отправленный документ получит статус «Доставлен (ожидается подпись)».
5. Коды перейдут на баланс покупателя, когда он подпишет УПД и ГИС МТ его обработает — «Подписан» ещё не финал.

Обмениваться документами в ЭДО Лайт можно только с участниками оборота маркированных товаров; если контрагент работает у другого оператора, нужен роуминг — он настраивается в «Профиль» → «Роуминг». Wildberries документы, отправленные напрямую из ЭДО Лайт, не принимает: для УПД «ДОП» WB даёт CSV-файл в детализации поставки, но отправлять его нужно через роуминг в Диадок.

Типичные ошибки с кодами в УПД

• Коды в УПД не совпадают с фактически отгруженными единицами — документ отклонят или коды «зависнут».
• УПД отправлен на бумаге или без кодов: ГИС МТ не видит перехода, штраф за оборот немаркированного товара.
• Код уже выведен из оборота или числится за другим участником.
• Использован код агрегата, хотя упаковка вскрыта и товар передаётся поштучно.

Как автоматизировать работу с кодами

Оптовые УПД оформляются в ЭДО, а всё, что касается маркетплейсов, — ввод в оборот, подбор кода к заказу, печать DataMatrix, вывод из оборота — сервис делает автоматически по статусам заказов. Подпись УКЭП через плагин КриптоПро в браузере, шаблоны по товарам, дозагрузка кодов из кабинетов площадок: как это устроено.

Официальные источники

Правила и тарифы меняются: сверяйте цифры с первоисточниками.

• Честный знак: официальный сайт системы маркировки

Короткие ответы по теме

• Как проверить код маркировки перед продажей и поставкой
• Где посмотреть продажи на Озон продавцу: все места в кабинете
• Где посмотреть продажи на ВБ: отчёты кабинета продавца
• Как придумать название магазина на маркетплейсе

Все короткие ответы — вопросы продавцов.