Накладная ТОРГ-12: бланк, образец и заполнение для продавца
Товарная накладная ТОРГ-12 оформляет передачу товара покупателю с переходом права собственности. Продавцу маркетплейса она нужна при оптовых продажах и закупках, а при поставках на склад площадки её заменяют документы кабинета. Бланк, графы и типовые ошибки ниже.
Бланк накладной ТОРГ-12: скачать бесплатно
Бланк накладной скачивается бесплатно и без регистрации — это файл Excel с обязательными реквизитами: скачать бланк (Excel, 6 КБ). Заполните реквизиты сторон и таблицу, распечатайте в нужном числе экземпляров или подпишите электронно.
Нужна накладная онлайн, без Excel на компьютере? Откройте бланк в Google Таблицах или Яндекс Документах, заполните в браузере и сохраните в PDF для печати. Электронную накладную с подписью сторон отправляют через оператора ЭДО — на практике вместо неё чаще выставляют УПД.
Обязательные графы
Грузоотправитель, грузополучатель, поставщик, плательщик, основание, номер и дата, таблица: наименование, код, единица, количество мест и штук, цена, сумма без НДС, ставка и сумма НДС, всего. Итоги прописью, подписи отпустившего и получившего.
Типовые ошибки при заполнении
Нет основания (договора или счёта); НДС указан у продавца на УСН; количество в штуках не совпадает с местами; накладная выписана датой позже отгрузки.
Какие бывают накладные
Накладных несколько видов, и отличаются они тем, что оформляют: продажу товара, перевозку груза или перемещение внутри своей компании. Продавцу маркетплейса чаще всего встречаются такие:
| Документ | Когда оформляют |
|---|---|
| Товарная накладная ТОРГ-12 | продажа товара покупателю и закупка у поставщика, когда право собственности переходит к другой стороне |
| УПД | накладная и счёт-фактура в одном документе; заменяет ТОРГ-12, особенно при обмене через ЭДО |
| Транспортная накладная | перевозка груза наёмным перевозчиком, в том числе до склада площадки; бывает электронной |
| Накладная М-15 | отпуск товаров и материалов на сторону без продажи: на фулфилмент, упаковку, переработку |
| ТОРГ-13 | перемещение товара между своими складами или подразделениями |
| Простая (расходная) накладная | отгрузка по свободной форме — годится, если в ней есть все обязательные реквизиты |
Форму ТОРГ-12 утвердил Госкомстат России постановлением от 25.12.1998 № 132, но с 2013 года унифицированные бланки не обязательны: компания может пользоваться своей формой, если в ней есть все реквизиты первичного документа. Поэтому накладные у разных поставщиков выглядят по-разному, а графы в них почти одинаковые — они перечислены в разделе «Обязательные графы».
Другие документы продавца
Все шаблоны и инструкции в разделе — документы продавца маркетплейса; учёт в 1С — отчёты WB в 1С.
Попробуйте на своих данных
Подключите API-ключ магазина — первые цифры появятся уже через минуту. Первые 7 дней — бесплатно · без привязки карты.
Попробовать 7 дней бесплатноСмотрите также подборки: обзор сервисов для продавцов, единый кабинет для площадок.
Частые вопросы
Товарная накладная ТОРГ-12 оформляет передачу товара покупателю и переход права собственности, а транспортная — договор перевозки груза. Если товар везёт наёмный перевозчик, оформляют оба документа.