Акт приёма-передачи товара: образец и бланк для продавца маркетплейса
Акт приёма передачи фиксирует, что товар в указанном количестве и состоянии перешёл от одной стороны к другой. Продавцу маркетплейса он нужен при передаче партии фулфилменту, на комиссию, при возврате нереализованного товара и при спорах о недостаче. Ниже реквизиты, простой образец и бланк для скачивания.
Скачать бланк
Бланк в формате Excel с обязательными реквизитами: скачать бланк (Excel, 6 КБ). Заполните реквизиты сторон и таблицу, распечатайте в нужном числе экземпляров или подпишите электронно.
Когда нужен этот документ
Передача товара фулфилмент-оператору, комиссионеру или курьеру; возврат остатков со склада площадки; передача между своими складами для учёта; фиксация состояния при споре о браке.
Обязательные реквизиты
Название и номер, дата и место, стороны с реквизитами, основание (договор), таблица товаров с артикулом или баркодом, количеством, ценой и суммой, состояние товара, подписи и печати при наличии.
Как заполнить по шагам
Один товар — одна строка с артикулом и баркодом, как в карточке площадки; количество по факту пересчёта, а не по документам поставщика; расхождения фиксируются в примечании; составляется в двух экземплярах.
Акты приёма-передачи: какие бывают и что в них обязательно
Акты приёма-передачи — общее название первичных документов, которыми стороны подтверждают, что товар, имущество или бумаги перешли от одной к другой в определённом количестве и состоянии. Единой обязательной формы нет: с 2013 года унифицированные бланки Госкомстата применяются по желанию, и компания или ИП может утвердить свой шаблон, если в нём есть реквизиты из ч. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
| Вид акта | Когда составляют | Форма |
|---|---|---|
| Приёма-передачи товара | Поставка, передача партии на фулфилмент или комиссионеру, возврат остатков | Свободная — бланк выше |
| МХ-1 (приём ценностей на хранение) | Товар передаётся на ответственное хранение стороннему складу | Унифицированная, можно взять за основу или сделать свою |
| ОС-1 (основные средства) | Передача оборудования, транспорта и другого имущества, которое учитывается как основное средство | Унифицированная, по желанию |
| Приёма-передачи помещения | Аренда склада, офиса или производственного помещения — приложение к договору аренды | Свободная |
| Приёма-передачи документов | Передача пакета бумаг: бухгалтеру, новому директору, контрагенту | Свободная |
Какой бы ни был вид, в акте должны быть: название документа, дата, наименование организации или ИП, что именно передаётся, количество или сумма с единицами измерения, должности и подписи ответственных лиц с фамилиями и инициалами. Хранят такие акты не меньше пяти лет после отчётного года (ст. 29 того же закона).
Услуги склада или фулфилмента — упаковку, маркировку, хранение — подтверждает уже не акт приёма-передачи, а акт выполненных работ; продажу товара с переходом права собственности — накладная или универсальный передаточный документ.
Другие документы продавца
Все шаблоны и инструкции в разделе — документы продавца маркетплейса; учёт в 1С — отчёты WB в 1С.
Попробуйте на своих данных
Подключите API-ключ магазина — первые цифры появятся уже через минуту. Первые 7 дней — бесплатно · без привязки карты.
Попробовать 7 дней бесплатноСмотрите также подборки: обзор сервисов для продавцов, единый кабинет для площадок.
Частые вопросы
Как и другие первичные документы, не меньше пяти лет после отчётного года — так требует ст. 29 закона 402-ФЗ. Электронный акт, подписанный через ЭДО, хранят столько же.